毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要处理——规范地转递个人档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键文件，它贯穿了求职、入职、落户、社保缴纳、职称评定、工龄计算以及退休金核算等整个过程。这份不可或缺的凭证，直接关系到个人长远的切身利益。

档案的用途——记录“人生履历”，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，对其内容感到好奇。

档案袋中承载着一个人的“人生履历”。依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是关于个人政治立场、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息记载的历史性材料，并且是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生，档案中会包含在校期间的学籍资料、党团信息、成绩单、奖惩记录以及录取材料等关键内容，这些均由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。进入职场后，还可以陆续补充工作经历、培训记录、考核评价、任免信息等，不断充实档案内容，为个人的职业发展提供坚实依据。

人事档案并非过时的“旧资料”，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它是在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事项中的重要参考，直接关系到个人的切身利益。

根据相关规定，接收高校毕业生档案的机构主要包括以下几类：高校本身，在校期间档案由学校统一管理，未就业毕业生可按规定在校保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位有权直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及获得授权的档案管理服务机构，它们主要为非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——严格执行“公对公”闭环流程

毕业季档案办理的重点在于，根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提示，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或保管。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接转递至单位的人事部门进行接收和管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业不具备自行管理人事档案的资质。因此，毕业生的档案可以转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以实现安全规范的档案管理。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生的档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。此外，也可根据政策申请将档案保留在毕业院校两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集归档、档案保管、档案查借阅、出具证明、政审考察等一系列档案政务服务，这些服务支持线上和线下两种办理方式。

信息的填写——毕业去向需准确如实填写

人力资源和社会保障部门提醒，档案的转递工作由毕业院校与档案接收单位共同完成。毕业生在填写毕业去向时，必须如实提供档案接收单位的名称和详细地址。如果信息填写有误，可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因名称不规范或地址不详而导致档案被退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案由学校统一负责转递。学校将规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。

例如，在北京地区，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，提供线上服务的官方渠道有四种：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册并登录后，便可按照提示办理各类档案相关业务。其他地区的用户也可通过当地人力资源和社会保障部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等业务，则可以通过全国人社政务服务平台进行办理。