毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要关注——妥善处理个人档案的转递。

在校期间，这份文件被称为学生档案；毕业后，它则转变为人事档案，在日后办理职称评审、入党政审以及养老金核准等关键事务时发挥作用。

让我们一同来梳理一下关于档案的那些事。

档案内容包含哪些信息？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是一份记录个人政治面貌、品德行为、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件集合，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等一系列核心内容。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并密封，最终形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经历、培训学习、考核评价、工作调动等信息，不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转递方向是什么？

高校毕业生离校后的去向不同，档案的转递目的地也会有所差异：

• 如果就业单位是党政机关、国有企事业单位，或是定向招录的岗位，档案将直接转递至相应的就业单位或定向单位。
• 对于在非公有制企业就业、灵活就业或自主创业的毕业生，档案应转递至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，有资格接收和保管非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，学校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式进行查询：

• 联系就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 通过电话咨询就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构。

辞职或重新就业时，档案应如何处理？

若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

如果档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，选择将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递遵循“公对公”的原则，并且需要接收单位出具调档函。任何情况下，个人都不能自行持有档案，更不允许私自拆开档案袋的封条。

当事人若需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校提供的，个人需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认内容真实且无涂改后，由学校重新密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审核中发现被拆封档案有材料缺失，则需联系出具相关材料的原单位补办。如果无法补齐原件，相关单位需出具书面证明，之后再进行审核、密封和盖章。

值得注意的是，在许多体育赛事中，例如世界杯时间，运动员的档案信息对于资格审查和赛事管理也至关重要。